Thông tư 09 quy định hàng năm, các cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm phải tiến hành xây dựng kế hoạch năm, báo cáo thực hiện kế hoạch năm  và năm năm về sử dụng năng lượng tiết kiệm, hiệu quả của đơn vị mình với sở quản lý tương ứng và phải hoàn thành chậm nhất vào ngày 15 tháng 1 hằng năm.

Đồng thời quy định cũng nêu rõ, mọi báo cáo phải được tiến hành báo cáo theo mẫu chuẩn được ban hành theo đúng nội dung được mô tả trong thông tư 09. Báo cáo kế hoạch sử dụng năng lượng 01 năm, 05 năm và báo cáo kiểm toán năng lượng cho đơn vị mình cũng được mô tả chi tiết để các đơn vị khi tiến hành báo cáo kiểm toán có thể hình dung ra các bước triển khai cho hoạt động kiểm toán năng lượng của mình.
 

Nội dung thực hiện việc đăng ký kế hoạch, báo cáo:

- Thứ nhất,  doanh nghiệp và đơn vị có thể báo cáo qua mạng Internet (Trang thông tin điện tử của hệ thống cơ sở dữ liệu năng lượng quốc gia).

- Thứ hai, doanh nghiệp hoặc đơn vị có thể thực hiện bằng văn bản có chữ ký của người chịu trách nhiệm về dữ liệu trong văn bản, chữ ký của người đứng đầu đóng dấu của cơ sở, cơ quan, đơn vị và gửi đến sở quản lý tương ứng tại địa phương.

Thông tư 09 còn quy định, các cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm phải thực hiện khảo sát sơ bộ nhằm phát hiện và đề xuất các cơ hội tiết kiệm năng lượng không cần đầu tư, hoặc chỉ cần đầu tư nhỏ để cơ sở sử dụng năng lượng ưu tiên thực hiện. Việc kiểm toán năng lượng phải được tiến hành nghiêm túc, khoa học và đúng với tình hình sử dụng năng lượng tại doanh nghiệp. Các đơn vị có thể cung cấp nội dung kiểm toán cho các đơn vị trọng điểm được quy định rõ trong luật sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả hoặc được cung cấp thông tin từ các đơn vị có dịch vụ kiểm toán năng lượng bên ngoài. Điều này khuyến khích việc tiếp cận thông tin cho doanh nghiệp và nâng cao sức cạnh tranh cũng như chất lượng của dịch vụ kiểm toán năng lượng.

Kết quả kiểm toán năng lượng là báo cáo kiểm toán năng lượng trình lãnh đạo của cơ sở được kiểm toán năng lượng, bao gồm đầy đủ các số liệu khảo sát đo lường, tính toán cụ thể, phản ánh hiện trạng công nghệ, hiện trạng sử dụng năng lượng của cơ sở và các giải pháp tiết kiệm năng lượng được đề xuất theo thứ tự ưu tiên, với đầy đủ các phân tích về chi phí, lợi ích đối với từng đề xuất để cơ sở lựa chọn triển khai áp dụng.

Trong thời hạn 30 ngày, sau khi thực hiện kiểm toán năng lượng cơ sở có trách nhiệm gửi báo cáo kiểm toán năng lượng đến Sở Công Thương.

Đối với những cơ sở không thuộc danh mục cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm, khuyến khích lập báo cáo hàng năm và có kế hoạch sử dụng năng lượng tiết kiệm, hiệu quả.

Khuyến khích các cơ sở sản xuất công nghiệp, sản xuất trong lĩnh vực nông nghiệp, xây dựng, cơ sở vận tải không thuộc danh sách cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm, định kỳ thực hiện kiểm toán năng lượng theo chu kỳ từ 3 - 5 năm/1 lần, nhằm xác định các cơ hội tiết kiệm năng lượng, lựa chọn áp dụng các biện pháp sử dụng năng lượng tiết kiệm, hiệu quả.